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Anfem paris ouest recherche d’urgence une secrétaire bénévole pour l’association.


Anfem paris ouest recherche d’urgence une secrétaire bénévole pour l’association.

Faire quoi ?

  • aider la déléguée dans toute prise de décision pour le bon fonctionnement de l’association et les cas particuliers (gestion de l’accueil, des ateliers, de l’intendance, des animatrices, et tous les petits cas particuliers qui font la quotidien d’une association d’entraide. L’association compte plus de 100 adhérentes âgées de 92 à 20 ans

  • Rédiger ensemble les bulletins (donc maitrise minimum de la mise en page sur word)

  • Envoyer les mails d’information

  • tenir un fichiers Excel à jour

  • Gérer des listes de groupes de contact sur Gmail

  • Pas de comptabilité nous avons une trésorière

Combien de temps ? :

Ce poste nécessite maximum une dizaine d’heures par semaine, avec une très grande flexibilité sur les horaires,

Temps exact difficile à définir car cela dépend des périodes (la rentrée, noël, la fin de l’année, l’AG sont des moments un peu chargés)

On ne fait RIEN pendant les vacances scolaires, sauf urgence.

Cette disponibilité est toujours en fonction de la vôtre, il n’y a pas de permanence au bureau.

Pour information je travaille à mi-temps et tenir l’association en même temps est faisable !

Où ?

depuis chez vous, ou de chez moi(métro Boucicaut) ou depuis le local (place dupleix en face de st Leon) L’an dernier je me rendais presque toujours chez Françoise (ancienne secretaire)

Qu’est ce qui est obligatoire ?

Au local , place Dupleix :

  • 5 réunions environ par an

  • Les journées des inscriptions : cette année les 15,16,17 et 20 septembre, mais vous pouvez vous engager après ces dates.

  • L’assemblée générale de fin d’année.

La secrétaire doit être :

  • Fille ou mère de militaire d’active ou retraité

  • épouse, pacsée ou concubine de militaire d’active ou retraité

  • veuve de militaire d’active ou retraité

car le bureau doit etre exclusivement constitué de femmes ayant droit.

Les qualités requises :

  • discrétion car nous recevons beaucoup de confidences

  • pas de jugement ni de compétition professionnelle,

  • avoir l’esprit de bénévolat (don de soi au service des autres dans une ambiance détendue)

  • écoute

Contact :Fabienne Barbry Déléguée Paris Ouest :0686928059

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